Comment survivre dans un bureau de travail ?

avril 10, 2018 0 Par Ninja Scroll

Comment survivre à un bureau ouvert en tant qu’introverti
La plupart d’entre nous se sont taillé les dents dans un monde des affaires où vous aviez au moins un mur creux entre vous et votre collègue de travail. Imaginez : vous arrivez enfin au point où vous êtes sur le point d’obtenir votre propre bureau, vous avez vu d’autres personnes obtenir un bureau, vous avez eu envie d’un bureau. Vous avez choisi la couleur du mur, les photos, la plante que vous allez mettre sur votre bureau, et lorsque vous commencez à emballer votre box, votre patron vous appelle dans son propre bureau pour vous dire : « Nous déménageons vers l’espace ouvert !

Au début, vous pensez que c’est une grosse blague ou une mode. Bien sûr, ils liront les articles récents citant que l’espace ouvert ne fonctionne pas pour tout le monde, mais vous êtes confronté à une nouvelle réalité. Une réalité qui inclut l’écoute de Bertha à côté de vous faire des bruits de roucoulement au téléphone à son caniche ou Harvey donnant une description d’un problème très embarrassant à son médecin. Bienvenue – vous êtes arrivés au pays de l’Open Space ! De nombreuses cultures d’entreprise sont perçues comme récompensant les extravertis. Cela peut forcer les introvertis à jouer le jeu, paraître plus extraverti qu’ils ne le sont réellement dans leur cœur. Si vous êtes un introverti, ce qui vous a probablement permis de vous socialiser, c’est en fait les murs des logettes autour de vous, votre répit, et l’espoir d’avoir un jour un bureau avec de vrais murs de bureau et une porte qui se ferme. Avant que vous ne paniquez totalement, réalisez que c’est gérable et peut même devenir agréable si vous pouvez apprendre à travailler avec votre propre personnalité et la personnalité de ceux qui vous entourent.

L’un des 5 grands traits de personnalité est l’extraversion. Ce trait mesure le degré auquel vous êtes introverti ou extraverti. La plupart des gens se situent quelque part entre les deux. Extroversion décrit comment vous interagissez avec les gens. Les personnes qui ont un taux élevé d’extraversion (extraverts) sont extravertis et énergiques, tandis que les personnes qui ont un faible taux d’extraversion (introverts) sont plus introvertis et ont généralement besoin de temps pour se ressourcer à partir de l’interaction sociale. Dans une étude réalisée en 2015 par Oseland, il a été confirmé que les personnes ayant obtenu un score élevé pour l’introversion et la névrose étaient plus affectées par le bruit que les personnes ayant obtenu un score faible pour l’une ou l’autre variable. Dans cette étude, lorsqu’on a demandé à tous les participants de préciser comment le bruit affecte la capacité de travailler, les trois quarts des répondants ont indiqué qu’ils sont affectés négativement par le bruit dans leur milieu de travail. Seulement 10 % des participants pensaient que l’acoustique dans leur milieu de travail avait un effet positif sur leur rendement. En outre, l’étude a montré qu’un choix d’environnements de travail est nécessaire pour s’adapter aux différentes activités et personnalités.

Dans cette vidéo, je me suis assis avec Vanessa Van Edwards de Science of People’s Vanessa Van Edwards pour discuter de conseils sur la façon de prospérer dans l’environnement de l’espace ouvert :

1 Viser la flexibilité
Si vous êtes un leader dans cet environnement, pensez à une certaine liberté pour vos employés. Tout le monde ne s’épanouit pas dans cet environnement. Certains seront distraits ; certains seront des distracteurs, tandis que d’autres s’épanouiront. Savoir qui a besoin de quoi est la clé. En tant qu’employé, communiquez avec votre gestionnaire et, de façon positive, demandez-lui une certaine souplesse et expliquez pourquoi vous en avez besoin. Expliquez que vous êtes enthousiaste à l’idée d’essayer ce nouvel environnement et que vous avez créé un plan pour maximiser votre engagement. Les introvertis ont tendance à être des penseurs ; ils ont souvent besoin d’espaces calmes pour contempler et travailler. Tandis que les extravertis réfléchissent à haute voix, ils parlent souvent de quelque chose avant de l’écrire. Cela signifie que les introvertis pourraient avoir des difficultés dans un environnement ouvert si on ne leur donne pas cette flexibilité. La flexibilité pourrait signifier du travail à domicile chaque semaine, des cabines de protection de la vie privée pour répondre aux appels ou pour réfléchir à des projets, ou la capacité d’utiliser les ressources disponibles dans la communauté. Une organisation d’espace ouvert se fait le champion de la souplesse en permettant à ses employés d’aller à la bibliothèque voisine lorsqu’ils ont besoin de faire des recherches sur un projet – non pas parce que la bibliothèque a des ressources – mais parce qu’elle est silencieuse.

2 La perception est la réalité.
Faites attention ! Dans les espaces ouverts, les gens qui sont vus ont tendance à être récompensés. Les gens qui sont visibles ont tendance à croire qu’ils font du travail, tandis que ceux qui ne sont pas vus ont tendance à être congédiés. En réalité, la science de la personnalité confirme que des personnalités différentes ont besoin d’environnements différents pour s’épanouir. Un environnement ouvert peut être très épuisant pour quelqu’un qui est un introverti. Lorsque vous êtes au bureau, faites en sorte que ces moments comptent, assurez-vous que les bonnes personnes vous voient et que vous pouvez mettre en valeur le travail que vous effectuez à la maison, dans la nacelle privée ou à la bibliothèque locale.

#3 Prenez soin de vous
Les introvertis ont besoin d’un peu de calme pour se recharger, tandis que les extravertis ont besoin de socialisation pour se recharger. En tant qu’introverti, vous avez besoin de ce temps. Pour quelqu’un qui est dans cet environnement ouvert toute la journée, le retour à la maison pour une maison occupée ou un deuxième emploi le soir peut être écrasant. Prévoyez des moments de tranquillité pour vous-même. Cela pourrait signifier passer deux heures dans un espace ouvert, puis se cacher pendant 10 minutes dans un coin tranquille de la cafétéria pendant que vous rechargez votre batterie. Cela pourrait signifier que vous éteignez la radio en rentrant chez vous et que vous passez un peu de temps tranquille en voiture ou que vous vous asseyez dans votre voiture à l’heure du déjeuner pour une pause. Prenez soin de vous et donnez-vous le temps de décompresser.

4 Devenez pratique
Essayez de trouver des approches novatrices en matière d’environnement. Faites savoir à votre gestionnaire que vous aimeriez peut-être porter des écouteurs pour annuler certains bruits afin que vous puissiez réfléchir. Faites attention à ne l’utiliser qu’une partie de la journée. Si vous les avez toute la journée, vous risquez d’avoir l’impression de ne pas être un joueur d’équipe, alors limitez le délai.

#5 Demander à avoir des moments de tranquillité
Le bruit peut causer des distractions au travail. Réservez quelques emplacements clés pendant la journée pour trouver un endroit tranquille où travailler. Si vous pouvez disparaître dans une nacelle pendant une heure ou deux, vous pouvez accomplir des quantités étonnantes de travail parce que vous avez la paix et le calme pour vous concentrer sur elle.

6 Changez vos heures de travail
Pourriez-vous décaler vos heures d’une heure ou plus dans l’une ou l’autre direction ? Ce n’est peut-être pas possible, mais si vous le pouvez, vous pourrez peut-être vous rendre au bureau plus tôt et commencer à travailler avant qu’il ne soit plein. Cela vous donnera le temps tranquille dont vous avez besoin pour bien vous concentrer.

#7 Ne mangez pas à votre bureau
Vous avez besoin d’une pause dans cet environnement ouvert et le déjeuner est le moment idéal. Déjeuner avec un ami à l’extérieur du bureau peut vous aider à vous recharger, ou aller vous promener ou vous promener en voiture. Il suffit de s’asseoir dans un endroit calme et de recharger ! S’épanouir dans n’importe quel environnement signifie prendre soin de soi-même. Il est important de connaître votre personnalité et ce dont vous avez besoin pour qu’elle fonctionne. Donnez-vous la permission de le découvrir.

Ce message d’invité est écrit par Shelly O’Donovan, formatrice certifiée en langage corporel. Shelly est la directrice d’Illuminate the Message, LLC. Shelly est une experte en communication non verbale et en personnalité. Elle s’inspire de l’expérience du monde réel et de la formation de classe mondiale pour aider les dirigeants du secteur de la santé à utiliser le langage corporel pour accroître l’efficacité des ventes, des négociations, de la communication et des relations. Shelly est titulaire d’une MPA de l’Université de Pennsylvanie, d’une certification en marketing de la Wharton School (de l’UPENN) et d’un baccalauréat en sciences politiques de l’Université Millersville.

Citations :

Oommen, VG ; Knowles, M et Zhao, I. Should Health Service Managers Embrace Open Plan Work Environments ?A Review[en ligne]. Asia Pacific Journal of Health Management, Vol. 3, n° 2, 2008 : 37-43. Disponibilité:<http://search.informit.com.au/ documentSummary;dn=42423647121220718;res=IELAPA> ISSN : 1833-3818. cité le 14 décembre 17]

College Student Perceptions of Leadership : Empowering and Constraining Beliefs ; John E. Shertzer & John H. Schuh ; NASPA Journal Vol. 42, Iss. 1,2004

Allik, J., & McCrae, R. R. R. (2002). Une perspective théorique à cinq facteurs. Dans R. R. McCrae & J. Allik (Eds.), The five-factor model of personality across cultures (pp. 303-322). New York : Kluwer Academic/Plenum Publishers.

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Oseland, N., & Hodsman, P. (2015). People centered offices, A psychological approach to resolving office noise distraction.

Londres : Workplace Unlimited, Saint-Gobain Ecophon. Oseland, N. (2015). Résultats de l’enquête psychoacoustique : facteurs psychologiques affectant la distraction sonore. Lieu de travail illimité.