Le meilleur exercice pour le team building !

avril 10, 2018 0 Par Ninja Scroll

Craignez-vous les exercices de cohésion d’équipe ? Avez-vous l’impression qu’ils sont une perte de temps ? C’est fini ! L’exercice de consolidation d’équipe que je suis sur le point de vous enseigner le fera :

Aidez votre équipe à être plus productive
Encourager une collaboration plus profonde
Évaluer les tâches qui fonctionnent et celles qui ne fonctionnent pas.
C’est l’exercice d’équipe de mon équipe et je le fais tout le temps. Je l’utilise aussi moi-même !

Ça s’appelle : Démarrer, Arrêter, Continuer.

La prémisse est simple. Cet exercice de cohésion d’équipe est un moyen pour vous d’entrer facilement en contact avec votre équipe et vos projets. Voici les objectifs de l’exercice :

Qu’est-ce qui fonctionne ? Faisons plus de cela.
Qu’est-ce qui ne fonctionne pas ? Faisons moins de cela.
Qu’est-ce que c’est ? Discutons.
Matériel nécessaire :

Notes autocollantes multicolores
Un grand espace
Stylos
Étape #1 : Choisir un sujet
Vous pouvez faire cet exercice avec n’importe quel sujet – travail, personnel ou spécifique à un projet. Vous pouvez même le faire vous-même, en couple ou en grand groupe. C’est très flexible – c’est pourquoi c’est si génial. La première chose que vous voulez faire est de choisir un sujet. Celui que mon équipe vient de faire faisait partie de l’équipe :

Le marketing à la science des personnes

C’est une chose sur laquelle nous travaillons tous, à laquelle nous réfléchissons et qui est importante pour l’entreprise. Vous voulez choisir un sujet qui compte – quelque chose qui affecte tout le monde dans votre équipe, ou qui a un impact considérable sur le résultat net ou même un sujet qui a besoin d’une remise à zéro. Voici quelques idées :

Idées d’affaires :

Plans financiers
Revue de l’année
Stratégie de marketing
Marquage de l’image de marque
Tâches d’équipe
Idées personnelles :

Santé
Tâches familiales
Finances du ménage
Planification et gestion du temps
Valeurs familiales
Étape #2 : Sticky It Up Up
L’étape suivante est que tous les membres de votre équipe écrivent tout ce qui leur vient à l’esprit pour ce sujet. Chaque chose devrait avoir sa propre note autocollante. Si vous le pouvez, donnez à chacun son propre post-it de couleur. Plus précisément, chacun devrait répondre à ces questions et écrire autant de post-it qu’il le peut :

Quelles sont les tâches que vous faites en rapport avec ce sujet ?
Selon vous, quelles tâches devraient être effectuées en rapport avec ce sujet, mais ne le sont pas ?
Quelles sont vos idées à ce sujet ?
Par exemple, mon équipe a fait cela pour la stratégie de marketing à la Science des gens. Voici quelques-unes des choses écrites sur les post-it. Nous n’avons écrit qu’un ou deux mots pour le garder facile et ci-dessous, j’ai ajouté des descriptions pour vous expliquer :

Blog Posts : Rédigez des articles de blog sur les compétences interpersonnelles.
Médium : Soumettre des articles à Medium
Facebook : Poster des articles sur Facebook
YouTube : Faites une vidéo pour chaque article sur YouTube.
HuffPo : Articles du Syndicat au Huffington Post
LinkedIn : Mettez des articles sur notre LinkedIn
Twitter : Postez des articles sur Twitter plusieurs fois par semaine.
Courriel : Envoyer des articles dans des bulletins d’information par courriel.
Instagram : Faire une image pour l’article et l’afficher sur Instagram.
Cette liste peut être aussi longue que vous le souhaitez.

Étape #3 : Placer les tâches
Maintenant que tout le monde a écrit ses tâches, ils devraient commencer à les placer sur un grand tableau blanc ou une table avec trois colonnes.

Colonne de début : Les gens devraient placer leur note autocollante dans cette colonne s’ils pensent que c’est une tâche qui devrait être commencée – ce qui signifie que ce n’est pas fait du tout ou pas assez en ce moment.

Colonne d’arrêt : Les gens devraient placer leur note autocollante dans cette colonne s’ils pensent que c’est une tâche qui devrait être arrêtée – ce n’est pas productif ou efficace.

Colonne Continuer : Les gens devraient placer leur note autocollante dans cette colonne s’ils pensent qu’il s’agit d’une tâche qui devrait être poursuivie ou améliorée. Ce sont des tâches qui fonctionnent bien.

Les gens peuvent les placer dans chaque colonne et si chaque personne a sa propre couleur, il est facile de voir qui a placé quoi et où.

Note spéciale : Si vous craignez que les gens soient timides, vous pouvez donner à tout le monde la même couleur pour que les gens n’aient pas à être gênés par leurs réponses. Parfois, l’anonymat est une bonne chose si vous voulez que les gens soient honnêtes.

C’est ici que notre équipe a placé les tâches ci-dessus :

Commencez :

Moyen
LinkedIn
Instagram
Arrêtez :

Twitter
Facebook
HuffPo
Continuez :

YouTube
Marketing par courriel
Blog Posts
Étape 4 : Discutez de ce qui suit
C’est ici que vous pouvez discuter et débattre de la liste. Des désaccords ? Explications qui doivent être faites ? Faites-le maintenant ! C’est la meilleure partie de l’exercice parce qu’elle permet aux gens de réévaluer les tâches qu’eux-mêmes ou d’autres font et qui ne les servent pas.

Et s’il y a des désaccords ? Bien ! Ensuite, l’activité va vraiment au cœur du problème. J’aime mettre des tâches douteuses entre les colonnes. Par exemple, mon équipe et moi n’étions pas d’accord sur StumbleUpon. On a du trafic, mais pas une tonne. Il est passé entre les colonnes Stop et Continue pour être réévalué dans 3 mois.

Soyez sûr de créer un espace sûr. Expliquez clairement que toute idée est la bienvenue et qu’aucune idée ne doit être rejetée trop rapidement.

Étape #5 : Assignations + Action
Une fois que tout le monde est satisfait du conseil d’administration, des affectations et des réaffectations, des mesures doivent être prises. Quelles tâches devraient être réaffectées ? Qui ferme ou termine les tâches « Stop » ? Qui cible les tâches « Start » ? Sortez vos listes de tâches et vos calendriers et faites de chaque tâche une étape d’action.

Définissez une heure d’enregistrement pour les tâches douteuses. Avez-vous eu beaucoup de désaccords ? Convenir de recueillir des données et des renseignements et de se réunir à nouveau sous peu de temps pour se pencher de nouveau sur la question.
Bonus : Vraiment, n’importe quel sujet !
Vous pouvez vraiment le faire avec n’importe quel sujet. Par exemple, je voulais faire « Santé » au début de l’année pour mon partenaire et moi. Mon mari et moi avons fait un tas de notes autocollantes et nous avons ensuite fait notre propre tableau. Ça a fini par ressembler à ça :

Commencez :

Secousses protéinées du matin
Faire des marches de remue-méninges
Une meilleure routine du soir
Arrêtez :

Manger au restaurant les soirs de semaine
Manger après 19h
Soude
Continuez :

Randonnée pédestre
Yoga de l’après-midi
Badminton
Soccer
C’était une excellente activité de couple. Nous avons commencé à bloquer le temps sur nos calendriers pour les activités, purgé la maison de la soude et acheté des boissons protéinées. Boom !

Essayez cette activité avec votre équipe, votre conjoint ou votre famille.